Versie: 14 juli 2026
1. Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle lessen, buitenlessen, workshops, seizoenskaarten, individuele sessies en andere activiteiten van Vikara Yoga.
Door een les of andere activiteit te boeken, gaat de deelnemer akkoord met deze algemene voorwaarden. De voorwaarden die gelden op het moment van aankoop of boeking blijven van toepassing op die overeenkomst.
2. Deelname en eigen verantwoordelijkheid
De lessen van Vikara Yoga worden met zorg verzorgd door gekwalificeerde en ervaren docenten. Tijdens de lessen wordt aandacht besteed aan een veilige en passende uitvoering van de oefeningen.
Deelname is vrijwillig en vindt plaats binnen de eigen mogelijkheden en grenzen van de deelnemer. Iedere deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het tijdig aangeven van pijn, ongemak, blessures of andere beperkingen.
Voelt een oefening pijnlijk of niet goed? Stop dan met de oefening of vraag de docent om een alternatief. Volg altijd de aanwijzingen van de docent en forceer geen houdingen of ademhalingsoefeningen.
Vikara Yoga is niet aansprakelijk voor letsel of schade die ontstaat door:
- het niet opvolgen van aanwijzingen van de docent;
- het overschrijden van de eigen lichamelijke grenzen;
- het niet of onvoldoende melden van relevante gezondheidsklachten;
- onjuist gebruik van materialen of faciliteiten.
Deze beperking geldt niet wanneer de schade het gevolg is van opzet of bewuste roekeloosheid van Vikara Yoga of wanneer aansprakelijkheid volgens de wet niet mag worden uitgesloten.
3. Gezondheid en bijzonderheden
Bij ziekte, zwangerschap, een blessure, chronische klachten, medicijngebruik of andere omstandigheden die van invloed kunnen zijn op deelname, adviseren wij vooraf een arts of behandelend therapeut te raadplegen.
Informeer de docent vóór aanvang van de les over relevante klachten, blessures, zwangerschap of andere bijzonderheden. De docent kan waar mogelijk alternatieven aanbieden, maar kan niet beoordelen of deelname medisch verantwoord is.
Yoga, breathwork en coaching zijn geen vervanging voor medische of psychologische behandeling. De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor de beslissing om deel te nemen.
4. Boeken en betalen
Een boeking is definitief nadat deze via het boekingssysteem is geregistreerd en, indien van toepassing, is betaald.
De op de website of in het boekingssysteem vermelde tarieven en geldigheidsduur zijn leidend.
Seizoenskaarten zijn persoonlijk en niet overdraagbaar, tenzij Vikara Yoga vooraf schriftelijk anders heeft bevestigd.
5. Annulering door de deelnemer
Boeking met een seizoenskaart
Een geboekte les kan tot drie uur vóór aanvang worden geannuleerd. Bij tijdige annulering wordt het lestegoed automatisch teruggezet op de seizoenskaart.
Bij annulering binnen drie uur voor aanvang of wanneer de deelnemer zonder annulering niet verschijnt, wordt het lestegoed afgeschreven.
De einddatum van de seizoenskaart wordt niet verlengd vanwege annuleringen, ziekte, vakanties of andere persoonlijke omstandigheden.
Losse lessen
Een losse les is na boeking niet restitueerbaar wanneer de deelnemer annuleert of niet verschijnt.
Wanneer een losse les voor een specifieke datum en tijd is geboekt, is voor die plaats capaciteit gereserveerd.
6. Annulering of wijziging door Vikara Yoga
Een les gaat in beginsel door bij minimaal vijf deelnemers.
Vikara Yoga kan een les annuleren of wijzigen vanwege onder andere:
- onvoldoende aanmeldingen;
- ziekte of afwezigheid van de docent;
- onbeschikbaarheid van de locatie;
- weersomstandigheden bij een buitenles;
- overmacht of andere onvoorziene omstandigheden.
Wanneer Vikara Yoga een les annuleert:
- wordt een gebruikt lestegoed teruggezet op de seizoenskaart; of
- ontvangt de deelnemer bij een losse les de mogelijkheid om kosteloos aan een vervangende les deel te nemen of wordt het betaalde bedrag terugbetaald.
Indien mogelijk wordt een vervangende les aangeboden, bijvoorbeeld op een andere dag. Vikara Yoga kan echter niet garanderen dat iedere geannuleerde les wordt ingehaald.
Vikara Yoga is bij annulering niet aansprakelijk voor bijkomende kosten, zoals reis- of oppaskosten.
7. Geldigheid van de seizoenskaart
De geldigheidsperiode van de seizoenskaart wordt bij aanschaf vermeld. Na de vermelde einddatum vervalt eventueel ongebruikt lestegoed.
De Seizoenskaart Najaar 2026 is geldig tot en met 14 december 2026 en kan worden gebruikt voor de reguliere lessen die binnen deze periode worden aangeboden.
De seizoenskaart is gebaseerd op een gepland aanbod van minimaal twaalf lessen gedurende de vermelde periode. De lessen vinden doorgaans wekelijks plaats, met uitzondering van vakantieweken, geplande lesstops en incidentele weken waarin geen les kan worden aangeboden.
De vriendelijke prijsstelling van de seizoenskaart is gebaseerd op regelmatige deelname en op het volledige aanbod gedurende de aangegeven periode. Niet-gebruikte lessen worden na afloop niet terugbetaald.
Wanneer Vikara Yoga gedurende de vermelde periode minder dan het aangekondigde minimumaantal lessen aanbiedt, wordt een passende oplossing geboden. Dit kan bijvoorbeeld een verlenging van de geldigheidsduur, een vervangende les of een evenredige compensatie zijn.
8. Vakanties, lesstops en rooster
Tijdens schoolvakanties en andere vooraf aangekondigde periodes kunnen minder of geen lessen plaatsvinden.
Het actuele rooster in het boekingssysteem is leidend. De geplande vakanties en lesstops zijn meegenomen in de geldigheidsduur en prijsstelling van de seizoenskaart.
Controleer daarom altijd het actuele rooster voordat je naar de leslocatie komt.
9. Buitenlessen
Buitenlessen zijn afhankelijk van de weersomstandigheden en de geschiktheid van de locatie.
Vikara Yoga kan een buitenles verplaatsen, aanpassen of annuleren wanneer de omstandigheden onvoldoende veilig of comfortabel zijn. Deelnemers worden hierover zo spoedig mogelijk geïnformeerd via het boekingssysteem, WhatsApp, e-mail of een ander gebruikt communicatiekanaal.
10. Individuele sessies, coaching en groepsactiviteiten
Voor individuele yoga-, breathwork- en coachingssessies, workshops en besloten groepsactiviteiten kunnen aanvullende afspraken gelden.
Deze afspraken, waaronder eventuele annuleringsvoorwaarden, worden bij de boeking of opdrachtbevestiging gecommuniceerd.
11. Persoonlijke eigendommen
Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor persoonlijke eigendommen die zij meenemen naar de les of activiteit.
Vikara Yoga is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, tenzij de schade aantoonbaar het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van Vikara Yoga.
12. Vragen en klachten
Vragen of klachten kunnen worden gemeld via de contactgegevens op de website van Vikara Yoga.
Vikara Yoga probeert vragen en klachten altijd in goed overleg en binnen een redelijke termijn op te lossen.
13. Wijziging van de voorwaarden
Vikara Yoga kan deze algemene voorwaarden wijzigen wanneer het aanbod of de bedrijfsvoering verandert.
Gewijzigde voorwaarden gelden voor nieuwe aankopen en boekingen vanaf de datum waarop de nieuwe versie wordt gepubliceerd. Voor reeds gekochte seizoenskaarten of bestaande afspraken blijven in beginsel de voorwaarden gelden die bij aankoop van toepassing waren.
Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.